Ante la pérdida o extravío del Diploma (se solicita una Constancia de Título Emitido – (CTE) al respecto,
cuando se pierde o destruye el diploma original, la Universidad NO emite un nuevo diploma original,
sino que otorga una Constancia de Título Emitido (CTE). El trámite se realiza de la siguiente manera:
- Inicio por el egresado: El interesado debe presentar una nota de solicitud de Constancia de Título Emitido dirigida al Decano de su Unidad Académica (Facultad). En esta nota se debe invocar el motivo (extravío, robo, hurto o destrucción del diploma original), completar los datos personales y de contacto, y adjuntar una fotocopia del DNI o pasaporte.
- Elevación de la Facultad al Rectorado: La Unidad Académica verifica los datos de registro del diploma original (título obtenido, fecha de egreso, si fue expedido por la UNDEF o por institutos anteriores, etc.) y remite una nota de elevación dirigida al Rector (enviada a la Dirección General de Administración Académica de la Secretaría Académica del Rectorado).
- Documentación que presenta la Facultad: La nota de elevación debe ir acompañada de:
- La nota de solicitud original firmada por el alumno.
- Copia del DNI certificada por la Facultad.
- Copia certificada del certificado analítico final del egresado.
- Copia certificada del registro de emisión del diploma (si corresponde).
- Casos anteriores a 2014: Si el título fue otorgado por institutos anteriores a la creación de la UNDEF, la Unidad Académica debe adjuntar también una copia del Libro General de Grado donde consten los datos del título, debidamente certificada por la máxima autoridad académica de la facultad.
- Autorización: La documentación se presenta ante la Mesa de Entradas de la Universidad para conformar el expediente correspondiente. La Secretaría Académica del Rectorado es la encargada de autorizar la emisión de la Constancia mediante una disposición.
Pérdida o extravío del Certificado Analítico (se solicita un Duplicado de Certificado Analítico - DA)
Si el documento extraviado o destruido es únicamente el analítico original, se debe solicitar su duplicado:
- Inicio por el egresado: El egresado presenta una nota de solicitud de Duplicado de Certificado Analítico dirigida al Decano, declarando el motivo del extravío o destrucción, completando sus datos personales y adjuntando una fotocopia de su DNI o pasaporte.
- Elevación de la Facultad al Rectorado: La Facultad certifica los datos de egreso del alumno y eleva el trámite al Rector mediante una nota de elevación.
Pérdida o extravío de ambos documentos (se solicita CTE y DA de forma conjunta)
Si se han extraviado tanto el diploma original como el certificado analítico final original, se inicia un trámite conjunto para obtener ambos reemplazos:
- Inicio por el egresado: El alumno presenta una nota de solicitud dirigida al Decano requiriendo la Constancia de Título Emitido (CTE) y el Duplicado de Certificado Analítico Final (DA) debido al extravío o destrucción de ambos documentos originales. Se deben consignar los datos personales y adjuntar fotocopia de DNI o pasaporte.
- Elevación de la Facultad al Rectorado: La Unidad Académica certifica los registros de emisión de los originales y genera una nota de elevación dirigida al Rector acompañada del legajo.
